<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:CartoGothicProBook;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Please take some time to fill out the following table,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Hello all,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>I wanted to send out a reminder and recap about this semesters course evaluations.&nbsp; <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>The School of Theater&#8217;s Executive Committee and I </span>&nbsp;have tried to outline a system for administering the new evals based on getting the best feedback and working with the new system.<span style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>STEP 1<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>First, l</span>et me know which classes listed under your name that you would like to have evaluated<span style='color:#1F497D'> by filling out the table below.&nbsp; We will not run evaluations for classes with 1 student.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Classes that have Grad. Assistants are in the system, so students will be evaluating GA&#8217;s as well as Faculty. (<i>Angie, your class evaluation time might need to be a good portion of your classtime because of this.)</i><o:p></o:p></p><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 style='border-collapse:collapse'><tr><td width=319 valign=top style='width:239.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Class number- ex. Thar 5010<o:p></o:p></p></td><td width=319 valign=top style='width:239.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Date you will have students complete evals in class<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=319 valign=top style='width:239.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></td><td width=319 valign=top style='width:239.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></td></tr><tr><td width=319 valign=top style='width:239.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></td><td width=319 valign=top style='width:239.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></td></tr><tr><td width=319 valign=top style='width:239.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></td><td width=319 valign=top style='width:239.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></td></tr><tr><td width=319 valign=top style='width:239.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></td><td width=319 valign=top style='width:239.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></td></tr><tr><td width=319 valign=top style='width:239.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></td><td width=319 valign=top style='width:239.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></td></tr></table><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>STEP 2</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Prepare students, please let you students know that they will be receiving and email from Ohio University Evaluation System <a href="mailto:classclimate@ohio.edu">classclimate@ohio.edu</a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>The email<span style='color:#1F497D'> that the students recieve</span> will contain a password that allows them to take part in evaluating your course/instructor.&nbsp; Let them know that you will be completing the evaluations in class time, so they will need to bring their smartphone, laptop, tablet, or favorite interned device to class.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>STEP 3</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Set aside class time- passwords will be sent after November 26, please let me know what day you plan on having your students complete the evaluations. &nbsp;Evaluations will need to be completed before Finals week so our window of opportunity is November 26 to December 7.&nbsp; I would like to send the evals 24 hrs before your requested time.&nbsp; <span style='color:#1F497D'>Students will receive a second email if they did not submit an evaluation with the first password.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Please let me know if there is any part of this process that is unclear, I have been working very hard learning the ins and outs of this new system and would appreciate your feedback,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal style='background:white'><span lang=EN style='font-family:CartoGothicProBook;color:#00B050'>OHIO UNIVERSITY<br>School of Theater</span><span lang=EN style='font-family:CartoGothicProBook;color:#006633'> </span><span lang=EN style='font-family:CartoGothicProBook'><br>Barbara Fiocchi<br>Administrative Associate<span style='color:#009900'><o:p></o:p></span></span></p><p class=MsoNormal style='background:white'><span lang=EN style='font-family:CartoGothicProBook'>Kantner Hall 307<br>Athens OH 45701-2979<br>T: 740.593.4818<br>F: 740.593.4817<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><i><span style='font-size:16.0pt;color:#5D0027'>Assassins</span></i></b><i><span style='font-size:16.0pt;color:#5D0027'> by Sondheim and Weidman directed by Lee Kinney(MFA 2013)<o:p></o:p></span></i></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:16.0pt;color:#5D0027'>The Forum Theater RTV Building <b>8:00pm</b></span><span style='font-size:16.0pt;color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:16.0pt;color:#5D0027'>Nov. 28-29, Dec. 1, 4-8</span></b><b><span style='font-size:16.0pt;color:black'><o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div></body></html>