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<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><a name="_MailEndCompose"><span style='font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></a></p>

<div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<div>

<div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal>Please read and share with all your faculty/staff who work
with FERPA related issues.<o:p></o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal>Thanks,<o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal>Norma<o:p></o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal>Begin forwarded message:<o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><br>
<br>
<o:p></o:p></p>

<div>

<div>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'>From: </span></b><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif"'><a
href="mailto:fidler@ohio.edu">fidler@ohio.edu</a></span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'>Date: </span></b><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif"'>December
9, 2008 10:26:43 AM EST</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'>To: </span></b><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif"'><a
href="mailto:fidler@ohio.edu">fidler@ohio.edu</a></span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'>Subject: </span></b><b><span style='font-size:9.0pt;font-family:
"Helvetica","sans-serif"'>Updated FERPA Guidelines--Please Review</span></b><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal>IMPORTANT! This message has been blind-carbon-copied to you.
Do not reply-to-all or forward it without the author's permission.<br>
<b><span style='font-size:13.0pt'>To</span></b><span style='font-size:13.0pt'>:&nbsp;&nbsp;Deans,
Chairs, Directors, Assistant Deans, Associate Deans, Vice Provosts, Associate
Provosts, Vice Presidents, and Executive Staff<br>
<b>Re</b>:&nbsp;&nbsp;New FERPA Guidelines<br>
<br>
Craig Cornell passed along this link &lt;<a
href="http://www.insidehighered.com/news/2008/12/09/ferpa">http://www.insidehighered.com/news/2008/12/09/ferpa</a>&gt;&nbsp;&nbsp;It
outlines updated FERPA Guidelines that were published today in the Federal
Register.&nbsp;&nbsp;The changes in the guidelines are welcome as they allow
us, within specified bounds, to exercise our judgment in cases involving
student health and safety.<br>
<br>
&quot;[T]he department [of Education] will not substitute its judgment for that
of the agency or institution if, based on the information available at the time
of the determination there is a rational basis for the agency's or
institution's determination that a health or safety emergency exists and the
disclosure was made to appropriate parties,' the rules state.<br>
<br>
At the same time, the rules do state that educational entities will be required
to 'record' the 'articulable and significant threat' to health and safety that
they believed justified waiving normal FERPA protections, and that the leeway
being granted is not 'blanket.' Such a record would need to be maintained as
long as the school or college maintained the student's educational records. But
while insisting on a record, the department states that educators need the
'flexibility to act quickly and decisively when emergencies arrive.'&quot;<br>
<br>
Please share this email with individuals in your units who work with FERPA. <br>
</span><span style='font-size:13.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
<br>
<br>
&nbsp;&nbsp;</span><span style='font-size:13.0pt'> </span><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'><br>
<br>
</span><span class=apple-style-span><span style='font-size:9.0pt;font-family:
"Helvetica","sans-serif";color:black'><o:p></o:p></span></span></p>

<div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'>Norma J. Humphreys, Ph.D.<o:p></o:p></span></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'>Assistant Dean<o:p></o:p></span></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'>College of Fine Arts<o:p></o:p></span></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'>Jennings House<o:p></o:p></span></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'>54 E. Union Street<o:p></o:p></span></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'>Athens, Ohio&nbsp; 45701<o:p></o:p></span></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'>phone:&nbsp; 740-593-1813<o:p></o:p></span></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'>fax:&nbsp; 740-593-0570<o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";
color:black'><br>
<br>
</span><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

</div>

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