<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>
</head>
<body dir="ltr">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:#000000;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;" dir="ltr">
<p>Great job this morning! It was great seeing everyone and I'm excited for our semester ahead! Make sure you drink lots of water today and get a nutritious meal in! Our biggest thing over winter training is people getting sick so stay on top of your health
 :) It's important!&nbsp;</p>
<p><br>
</p>
<p>I want to remind everyone that the secretary/apparel position is still open. Here is the official list of duties that you can also find in our by-laws. You are welcome to contact Blaes for more information. She will also be around this semester and will
 teach you everything you need to know once you are elected. I'm going to high light the things that you will spend most of your time doing.&nbsp;</p>
<p><span><span style="background-color: transparent; font-weight: 700; white-space: pre-wrap; font-family: &quot;Times New Roman&quot;;"><br>
</span></span></p>
<p><span id="docs-internal-guid-128d61bb-8387-9ee8-1bfd-8c12ec4a2e56"><u><span style="background-color: transparent; white-space: pre-wrap; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; font-size: 16pt;">Secretary/ Apparel Chair
</span><br>
</u></p>
<ol style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;">
<li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 16px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><b>Record detailed minutes of all meetings and email them to team members afterwards.</b></span></p>
</li><li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 16px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Keep an updated team roster, personally and within the Club Sports office, including year-round
 phone and email contacts </span></p>
</li><li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 16px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">File all records of attendance; follow through with disciplinary action if needed.</span></p>
</li><li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 16px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><b>Reserve rooms for team meetings and the end of the year banquet</b></span></p>
</li><li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 16px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Work with vice president to keep current alumnae records for special events and banquets.</span></p>
</li><li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 16px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Organize transportation to and from practices in a timely manner.
</span></p>
</li><li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 14.6667px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size: 16px; background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Keep individual driving logs and send them to the treasurer. &nbsp;</span></p>
</li><li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 16px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Keep detailed logs to ensure success and smoothness.</span></p>
</li><li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 16px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><b>Approve all apparel designs through the Club Sports Office prior to ordering.</b></span></p>
</li><li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 16px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><b>Design and order apparel along with input from the team.</b></span></p>
</li><li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 16px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><b>Order skins and uni-suits in the winter, and varsity jackets in the spring.</b></span></p>
</li><li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 14.6667px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size: 16px; background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Collect money prior to ordering apparel.</span></p>
</li><li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 16px; font-family: &quot;Times New Roman&quot;; background-color: transparent; vertical-align: baseline;">
<span style="background-color: transparent; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><b>Keep accurate records of orders and invoices in accordance with the treasurer.</b></span></li></ol>
<div><font face="Times New Roman"><span style="white-space: pre-wrap;"><b><br>
</b></span></font></div>
<div><font face="Times New Roman"><span style="white-space: pre-wrap;">Let me know if you have any other questions regarding the position or anything else. We will have elections at our first meeting next Monday. (I know it's MLK day, so we might move it to
 another day next week, not sure yet. I'll keep you posted). </span></font></div>
<div><font face="Times New Roman"><span style="white-space: pre-wrap;"><br>
</span></font></div>
<div><font face="Times New Roman"><span style="white-space: pre-wrap;">HAVE A GREAT FIRST DAY!
</span></font></div>
<div><font face="Times New Roman"><span style="white-space: pre-wrap;"><br>
</span></font></div>
<div><font face="Times New Roman"><span style="white-space: pre-wrap;">Carly</span></font></div>
</span><br>
<p></p>
<p><br>
</p>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt; color:#000000; background-color:#FFFFFF; font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<p>Patton College of Education</p>
<p>Restaurant, Hotel, and Tourism</p>
<p>Ohio University Class of 2017</p>
<p>Ohio Women's Crew, President</p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>