Dear Graduates who plan to walk in Commencement, <br><br>For those of you graduating...this email I received may help you understand the process.  They have changed the order this year from MED graduating first to PHD being hooded first...so that may change when you tell family to come.  This email is for PHD faculty but it explains the process and I am not sure if they send one of these to graduates so I am sharing!  :)   Delete if is does not apply to you!<br>
<br>See you on Friday!<br>Dr. Franklin<br><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Katherine Tadlock</b> <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:tadlockk@ohio.edu">tadlockk@ohio.edu</a>&gt;</span><br>
Date: Tue, Jun 8, 2010 at 11:20 PM<br>Subject: Commencement Escort Information<br>To: <a href="mailto:tadlockk@ohio.edu">tadlockk@ohio.edu</a><br><br><br>Greetings. You are receiving this e-mail because you are escorting a doctoral<br>

candidate in the annual Commencement Ceremony on Friday. With Commencement<br>
just days away, I am writing to provide additional details you might find<br>
useful.<br>
<br>
Check in for Commencement and doctoral hooding will begin at<br>
8:30 in the parking garage level of the Convocation Center on Friday,<br>
June 11, 2010. Please note that Masters degree candidates are also gathering in<br>
the parking area, and their gathering place is separate from the<br>
doctoral gathering spot. The Doctoral check in tables are located on the river<br>
side of the Convocation garage, near the internal stairwell. There will be<br>
signs to assist you.<br>
<br>
The Graduate College will have staff on hand to assist with line up.<br>
Spring doctoral graduates will be receiving their diplomas during the<br>
ceremony, so a seating order is required. There will be seating<br>
charts and name tags on your seats to help you.<br>
<br>
Doctoral candidates will be hooded prior to the recognition of<br>
Master&#39;s candidates. Ph.D. and Ed.D. candidates will lead, with AuD<br>
and DPT candidates next. Students and escorts are seated together. Degrees are<br>
awarded by academic college in alphabetical order, beginning with Arts &amp;<br>
Sciences.<br>
<br>
If you are escorting more than one student, you will be grouped together with<br>
your students. You will follow your first student up to the platform, then<br>
remain on the platform for each additional student, following your last<br>
student as they exit. Escorts who are also members of the Platform Party will<br>
meet your student on the platform for hooding. If you are escorting students<br>
in more than one college, you will be seated with your student in the first<br>
college. After you exit the platform, you will need to circle back to meet up<br>
with your next student.<br>
<br>
For the hooding ceremony, you will follow your student up the ramp to the<br>
platform, where you will meet the Dean of your college, who will assist with<br>
the hooding. Following hooding and hand shakes, you and your student will<br>
cross to the middle of the platform,shake hands with President McDavis, and<br>
then exit the platform. Diplomas are handed out at the far end of the<br>
platform, and this is also where photos are taken. After exiting the platform,<br>
please return to your seat. There is a recessional at the end of the ceremony.<br>
<br>
I look forward to seeing you on Friday.<br>
<br>
Sincerely,<br>
<br>
Katie<br>
<br>
Katherine Demory Tadlock, Ph.D.<br>
Director, Graduate Student Services<br>
Graduate College<br>
Ohio University<br>
Athens OH 45701<br>
740.593.2860 - office<br>
740.593.4625 - fax<br>
<a href="http://www.ohio.edu/graduate/" target="_blank">www.ohio.edu/graduate/</a><br>
</div><br><br clear="all"><br>-- <br>@@@@@@@@@@@@@@@@<br>Dr. Teresa Franklin<br>Professor<br>Instructional Technology<br>Educational Studies Dept.<br>313D McCracken Hall<br>College of Education<br>Ohio University<br>PH: 740-593-4561<br>
Fax: 740-593-0477<br><a href="mailto:franklit@ohio.edu">franklit@ohio.edu</a><br>@@@@@@@@@@@@@@@@<br>