<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Book Antiqua";
        panose-1:2 4 6 2 5 3 5 3 3 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hello Students<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please see below for information about the COVID-19 vaccination deadline.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><br>
Thanks and kind regards<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><br>
Chris<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Hartman, Katie <<a href="mailto:hartmank@ohio.edu">hartmank@ohio.edu</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Monday, October 11, 2021 3:39 PM<br>
<b>To:</b> Hartman, Katie <<a href="mailto:hartmank@ohio.edu">hartmank@ohio.edu</a>><br>
<b>Cc:</b> Ice, Gillian <<a href="mailto:iceg@ohio.edu">iceg@ohio.edu</a>>; Sandal, Nukhet <<a href="mailto:sandal@ohio.edu">sandal@ohio.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Approaching VAX Deadline<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Book Antiqua",serif">From Special Assistant to the President for Public Health Operations Gillian Ice<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Book Antiqua",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Book Antiqua",serif">Dear Chairs & Directors Council,
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Book Antiqua",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Book Antiqua",serif">I’m writing to ask that you remind your students that they must meet
<a href="https://www.ohio.edu/coronavirus/vaccine/vaccine-requirement">OHIO’s Vaccination Requirement</a> in order to attend spring semester classes. Please remind them that they must declare their Vaccination Pathway by submitting proof of vaccination or an
 approved exemption by November 15.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Book Antiqua",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Book Antiqua",serif">Importantly, meeting that deadline will require that students plan ahead to allow time for both doses of a two-dose vaccine, and to allow time to submit their vaccination record or approved
 exemption. <b>That means they need to start the vaccination process as early as mid-October to meet the Nov. 15 deadline.</b> Information that will help students plan accordingly is available
<a href="https://www.ohio.edu/coronavirus/vaccine/vaccine-requirement">here</a>. <o:p>
</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Book Antiqua",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Book Antiqua",serif">Those students who submit approved exemptions from the vaccination requirement will be required to test weekly and wear a mask indoors regardless of other masking requirements.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Book Antiqua",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Book Antiqua",serif">Thank you for supporting these important public health measures.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Book Antiqua",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Book Antiqua",serif;color:#385623">Dr. Katie Hartman<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Book Antiqua",serif;color:#385623">Associate Provost for Faculty Development<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Book Antiqua",serif;color:#385623">205 Cutler Hall | Ohio University<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Book Antiqua",serif;color:#385623">Office: 740.593.2577<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Book Antiqua",serif;color:#385623">Email:
<a href="mailto:hartmank@ohio.edu">hartmank@ohio.edu</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Book Antiqua",serif;color:#385623"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>