
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

</head>

<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 16px; font-family: 'Lucida Bright', sans-serif; ">

<div>thank you very much, shawn!</div>

<div><br>

</div>

<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">

<div style="font-family:Calibri; font-size:11pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">

<span style="font-weight:bold">From: </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>> on behalf of "Ostermann, Shawn" <<a href="mailto:osterman@ohio.edu">osterman@ohio.edu</a>><br>

<span style="font-weight:bold">Reply-To: </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br>

<span style="font-weight:bold">Date: </span>Tuesday, November 26, 2019 4:17 PM<br>

<span style="font-weight:bold">To: </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br>

<span style="font-weight:bold">Cc: </span>"Ostermann, Shawn" <<a href="mailto:osterman@ohio.edu">osterman@ohio.edu</a>><br>

<span style="font-weight:bold">Subject: </span>Re: [Classclimate-users] Updates<br>

</div>

<div><br>

</div>

<div>

<div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">

<div class=""><br class="">

</div>

Regarding deleting old messages… fear not, mailman archives everything.  At the bottom of every classclimate email is a link to the mailing list.  For this list, it’s <font color="#954f72" face="Lucida Bright,sans-serif" size="3" class=""><a href="http://listserv.ohio.edu/mailman/listinfo/classclimate-users" class="">http://listserv.ohio.edu/mailman/listinfo/classclimate-users</a></font>

<div class="">That will take you to the mailing list page, where you can click on:</div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">>> To see the collection of prior postings to the list, visit the <a href="http://listserv.ohio.edu/pipermail/classclimate-users/" class="">

Classclimate-users Archives</a>. </div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">If you click that, it’ll take you to an archive by year.  If you click the 2019 threads link, you’ll see this page:</div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class=""><a href="https://listserv.ohio.edu/pipermail/classclimate-users/2019/date.html" class="">https://listserv.ohio.edu/pipermail/classclimate-users/2019/date.html</a></div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">Unfortunately, I can’t provide a solution to your actual problem, but that link will take you to the email where they talked about it.</div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">Shawn</div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">     <br class="">

<div><br class="">

<blockquote type="cite" class="">

<div class="">On Nov 26, 2019, at 3:43 PM, Khurshid, Carolyn <<a href="mailto:khurshid@ohio.edu" class="">khurshid@ohio.edu</a>> wrote:</div>

<br class="Apple-interchange-newline">

<div class="">

<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

i am not a smart person.  i was cleaning up my inboxes and deleted some emails from this list-serv.  unfortunately, i deleted the emails that told me how to fix my surveys when i am getting the "in progress" message.  i THINK it's to do with the number of students

 registered for the class when the course was loaded vs. the number that is currently enrolled.  does anyone know what i mean?  on the eval, under the #FORMS am getting the 000  00%</div>

<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

<br class="">

</div>

<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

<span id="cid:6EE14313-E867-40B0-B15E-404F98D76755"><cc error.png></span></div>

<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

<br class="">

</div>

<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

<br class="">

</div>

<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

duh, TIA</div>

<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

carolyn</div>

<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

<br class="">

</div>

<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION" style="font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; font-family: 'Lucida Bright', sans-serif; " class="">

<div style="font-family: Calibri; font-size: 11pt; text-align: left; border-width: 1pt medium medium; border-style: solid none none; padding: 3pt 0in 0in; border-top-color: rgb(181, 196, 223);" class="">

<span style="font-weight: bold;" class="">From:<span class="Apple-converted-space"> </span></span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>>

 on behalf of Megan Gadbau-Myers <<a href="mailto:gadbau-m@ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">gadbau-m@ohio.edu</a>><br class="">

<span style="font-weight: bold;" class="">Reply-To:<span class="Apple-converted-space"> </span></span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<span style="font-weight: bold;" class="">Date:<span class="Apple-converted-space"> </span></span>Monday, November 25, 2019 2:01 PM<br class="">

<span style="font-weight: bold;" class="">To:<span class="Apple-converted-space"> </span></span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<span style="font-weight: bold;" class="">Subject:<span class="Apple-converted-space"> </span></span>Re: [Classclimate-users] Updates<br class="">

</div>

<div class=""><br class="">

</div>

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<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" class="">

<div class="WordSection1" style="page: WordSection1;">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

Hi Lisa (and Listserv),<o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

Michelle sent an update on Thursday (11/21) releasing Class Climate for survey generation and distribution with the caveat that subunit administrators would need to be careful because there are duplicate, and in some cases, triplicate instructors and courses. 

 Eliminating the multiples is a manual job, so we wouldn’t be able to clean up all of the subunits before the survey period ends, and it’s not strictly necessary to deploy the evaluations anyway, so if you’re comfortable sorting out your own data, please do

 so before or after deploying surveys.  Just be aware that the multiples appear in two formats (example repeated from Michelle’s 11/21 update):<o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">For example, you might have duplicate courses listed under a single named user, like this:<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> <o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">Bob Cat</span></b><span style="" class=""><o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course1<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course1<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course2<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course2<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> <o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Or you might have slight variations on the named user so the duplicate courses appear as if under two different people, like this:<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> <o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">Bob Cat</span></b><span style="" class=""><o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course1<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course2<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> <o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">Dr. Bob Cat</span></b><span style="" class=""><o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course1<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course2<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

We’ve documented some steps for cleaning up the duplicate instructors/courses.  There are two sets:<o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<a href="https://catmailohio-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/gadbau-m_ohio_edu/Edfpt7txdgVPvMJhMjAXKLsB5YylldLFmjhM5qMOVNlEqw?e=2reL8P" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">If you have NOT YET generated/deployed surveys.</a><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<a href="https://catmailohio-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/gadbau-m_ohio_edu/EUuShIsLKq5OkupOG7Q2wP4B2zW-BK2NGLYdaPbWjS9mAg?e=uCLC20" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">If you have ALREADY generated/deployed surveys (or

 only have access to ONE subunit)</a>.<o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

The above linked documents are on OneDrive and require authentication.  In order to avoid access issues, please log into OneDrive (or Catmail) before clicking the link.<o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

If you are uncomfortable performing the clean up on your own subunits using our steps or your own, please send a direct message (i.e. not a reply to the entire listserv) to<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:gadbau-m@ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">gadbau-m@ohio.edu</a><span class="Apple-converted-space"> </span>or<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:classclimate@ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate@ohio.edu</a><span class="Apple-converted-space"> </span>identifying

 your subunit(s) and questions/concerns.<o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

Again, we apologize for the inconveniences caused by this issue and we truly appreciate your patience.<o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

Thanks,<o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

Megan<o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

-- <o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; " class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; " class="">Office of Information Technology<br class="">

Megan Myers<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; " class="">Applications Support Analyst<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; " class=""><br class="">

WUSOC 171<br class="">

1 Ohio University Drive<br class="">

Athens OH 45701-2979<br class="">

T:740-593-1222<br class="">

<a href="mailto:gadbau-m@ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">gadbau-m@ohio.edu</a><br class="">

<a href="http://www.ohio.edu/oit" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">www.ohio.edu/oit</a> • <a href="https://status.ohio.edu/" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">status.ohio.edu</a><br class="">

<a href="http://www.twitter.com/OhioIT" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">www.twitter.com/OhioIT</a><o:p class=""></o:p></span></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(181, 196, 223); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="font-size: 12pt;" class="">From:<span class="Apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-size: 12pt;" class="">Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>>

 on behalf of "Dael, Lisa" <<a href="mailto:dael@ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">dael@ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Reply-To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Class Climate Users Listerv <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Date:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Monday, November 25, 2019 at 11:57 AM<br class="">

<b class="">To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Class Climate Users Listerv <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Re: [Classclimate-users] Updates<o:p class=""></o:p></span></div>

</div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<o:p class=""> </o:p></div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Is Class Climate repaired so we can deploy evaluations now? I haven’t heard anything since Friday on the status.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Lisa</span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 5.25pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">

<span style="color: rgb(87, 83, 75);" class="">OHIO UNIVERSITY<br class="">

The Gladys W. and David H. Patton College of Education<br class="">

Curriculum & Technology Center<br class="">

Lisa S. Dael, MLS, CPP<br class="">

Assistant Director, Online and Outreach Programs<br class="">

McCracken Hall 225D <br class="">

1 Ohio University <br class="">

Athens OH 45701-2979 <br class="">

T: 740.593.9925 <br class="">

<a href="mailto:dael@ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">dael@ohio.edu</a> <br class="">

<a href="http://www.ohio.edu/" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(87, 83, 75);" class="">www.ohio.edu</span></a> • <a href="http://www.ohio.edu/compass" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(87, 83, 75);" class="">www.ohio.edu/compass</span></a> <br class="">

<a href="http://www.twitter.com/OUPattonCollege" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: blue;" class="">www.twitter.com/OUPattonCollege</span></a> <br class="">

<a href="http://www.facebook.com/PattonCEHS" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: blue;" class="">www.facebook.com/PattonCEHS</span></a>  </span><o:p class=""></o:p></p>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; line-height: 18pt; background-color: white;" class="">

<span style="font-size: 10.5pt; color: rgb(87, 83, 75); font-family: 'Trebuchet MS', sans-serif; " class="">Called to Lead</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class="">From:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Kasler, Helen<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Friday, November 22, 2019 10:07 AM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates<o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

 <o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Thank you so much.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Helen</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class="">From:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Donaldson, Michelle<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Friday, November 22, 2019 10:06 AM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates<o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

 <o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

Hi Helen,<o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

 <o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

Class Climate is available, but you will have duplicated users and likely duplicated courses for this semester.  We’ve found a way to manually clean up the duplicates, but it can only be done one sub-unit at a time.  It takes about 30 minutes per sub-unit. 

 I’ll try to get yours cleaned up before my 10:30 meeting.  I’ll send you a direct message when it is ready.<o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

 <o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

Thanks,<o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

 <o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

Michelle<o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

 <o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class="">From:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Kasler, Helen<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Friday, November 22, 2019 9:54 AM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates<o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

 <o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Class climate is not ready yet, correct?</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Thanks.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Helen</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Helen Kasler</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Administrative Associate</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Ohio University School of Music</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">740-593-4244</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""><a href="mailto:kasler@ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">kasler@ohio.edu</a></span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class="">From:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Khurshid, Carolyn<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Thursday, November 21, 2019 5:31 PM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates<o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

 <o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-family: 'Lucida Bright', serif; " class="">When I assigned two courses to Fall 19-20 the system did NOT assign them.  It said at the top "0 courses assigned".</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-family: 'Lucida Bright', serif; " class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-family: 'Lucida Bright', serif; " class="">I was hoping I could weed out the extras by just not assigning them but that doesn't seem to work.</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-family: 'Lucida Bright', serif; " class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(181, 196, 223); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">From:<span class="Apple-converted-space"> </span></span></b><span style="" class="">Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>>

 on behalf of "Donaldson, Michelle" <<a href="mailto:donaldso@ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">donaldso@ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Reply-To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Date:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Thursday, November 21, 2019 3:27 PM<br class="">

<b class="">To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Re: [Classclimate-users] Updates</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 12pt; font-family: 'Lucida Bright', serif; " class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div class="">

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Hi Debbie,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Unfortunately, yes, you will have to recreate the surveys.  I’ll follow up to your direct message with additional information.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Thanks,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Michelle</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">From:</span></b><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>McAdoo, Debra<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Thursday, November 21, 2019 3:17 PM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Michelle,<span class="Apple-converted-space"> </span></span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">I sent the following just a bit ago to your OU email, thinking that I was not having CC issues:</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: red;" class="">Michelle,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: red;" class="">This may or may not be of value to you, but my faculty in Dance (DFT- Dance) did not duplicate. I have generated and printed paper forms as always before. I just assumed that when I logged into the system on Monday that everything

 had been fixed.<span class="Apple-converted-space"> </span></span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: red;" class="">Debbie</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">JUST A FEW MINUTES AGO, I checked and my faculty are now duplicated/triplicated, and my surveys do not display, (except for a single one that I created yesterday for an Independent study having only 4 students). Am I going to have to

 re-create the surveys?</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Debbie</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">From:</span></b><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Donaldson, Michelle<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Thursday, November 21, 2019 2:57 PM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">The data feed has finished processing, and it appears that in addition to the duplicate users, some of the courses are duplicated as well.  We are opening the system back up so that you can process your surveys, while we continue to

 investigate. Please be careful when selecting your courses for processing, as the duplicate courses are appearing in two different ways.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">For example, you might have duplicate courses listed under a single named user, like this:</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">Bob Cat</span></b><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course1</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course1</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course2</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course2</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Or you might have slight variations on the named user so the duplicate courses appear as if under two different people, like this:</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">Bob Cat</span></b><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course1</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course2</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">Dr. Bob Cat</span></b><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course1</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Course2</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Again, my apologies for the inconvenience.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Thanks,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Michelle</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">From:</span></b><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Donaldson, Michelle<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Thursday, November 21, 2019 1:20 PM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Unfortunately, it does not appear that we are going to be able to have a resolution to the duplicated users in a timely manner.  As such, we are rerunning the fall data load, with the courses once again anonymous, and we will release

 the system to you as soon as that process finishes.  I apologize for the inconvenience of having the duplicated users remain in the system, but we felt it was more important to allow you access to your fall semester courses today than to have the duplicated

 users cleaned up.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">It appears that the only currently available fix for the duplicated users is to manually delete those users one at a time.  And as you might imagine, that is a rather time consuming task.  I don’t believe I would be able to have that

 completed this week.  If the vendor is not able to configure an automated fix, we will likely roll the cleanup of these duplicated users into our larger plan to clean up the existing data within Class Climate.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">I’ve worked with several folks in the last 24 hours to make sure that having the duplicated users would not impact your ability to deploy your surveys, and I am assured that as the courses are only appearing once under the fall term

 that it should cause no issues for you.  If you do run into any issues, please let us know.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Again, I apologize for the inconvenience and I thank you for your patience.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Thanks,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Michelle</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">From:</span></b><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Donaldson, Michelle<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Thursday, November 21, 2019 10:14 AM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">We ran the repair recommended by the vendor and it has removed the non-anonymous courses.  It, however, did not remove the duplicated users.  And when we attempted to reload the fall courses in some cases it even triplicated the users. 

 We are currently working with the vendor to determine if there is a fix for the duplicated/triplicated users.  I know that many of you have reached out to me directly about the urgent need to be able to deliver your surveys today.  I am doing everything I

 can to make that possible.  I will update you again in about 2 hours after we have had a chance to work with the vendor on this a little more.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Thanks,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Michelle</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">From:</span></b><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Donaldson, Michelle<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Wednesday, November 20, 2019 12:09 PM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">I’ve just gotten off of the phone with the vendor.  The problem has been identified as a bug in version 8 of the class climate software.  The reason that the courses and users duplicated is that the bug loads everything as non-anonymous. 

 As a result, I am deleting all of the non-anonymous courses.  We will then apply a patch to fix the bug.  When the patch is complete we will re-load the courses in the system.  If all goes well, we expect this to be completed by the close of business today. <span class="Apple-converted-space"> </span></span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">It appears that a number of you have started building your surveys for these courses, I apologize, but in order to fix the duplicate and anonymity issue I will need for you to redeploy those surveys once our work is complete.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">There are 20 courses that are listed as having student responses to their surveys.  I will be downloading a copy of the responses before those courses are deleted, and will be reaching out to the subunit admins with the data.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Thanks,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Michelle</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">From:</span></b><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Donaldson, Michelle<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Tuesday, November 19, 2019 3:22 PM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Unfortunately, we do not yet have a resolution for this issue.  We are still working with the vendor and will provide an update as soon as additional information becomes available.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Thanks,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Michelle</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">From:</span></b><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Donaldson, Michelle<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Monday, November 18, 2019 2:17 PM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">I wanted to provide an update.  The issue with the duplicate instructors seems to be impacting the entirety of today’s data feed.  We have escalated to the vendor for assistance.  I would recommend holding off on sending out any surveys

 until we have the duplicates resolved.  I will update you as soon I have an additional information to share.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Thanks,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Michelle</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">From:</span></b><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Donaldson, Michelle<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Monday, November 18, 2019 12:05 PM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Good Afternoon,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Carolyn, thank you for bringing this to our attention.  I have escalated the issue and will follow up with you as soon as I have additional information.  At first glance it appears that the data load today somehow is not able to see

 the existing faculty users, so when it cannot find them it is creating them again.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Sherry,  the data load is in progress, but has not yet completed. </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Thanks,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Michelle</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">From:</span></b><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Gillogly, Sherry<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Monday, November 18, 2019 11:58 AM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Have the fall classes been loaded?  I am afraid to look the thing is so squirrely.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">S</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">From:</span></b><span style="" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>><span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On

 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Khurshid, Carolyn<br class="">

<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Monday, November 18, 2019 11:31 AM<br class="">

<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Classclimate-users] Updates</span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

</div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-family: 'Lucida Bright', serif; " class="">oh, wow, my faculty have all duplicated!  this is weird…</span><o:p class=""></o:p></div>

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<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-family: "Lucida Bright", serif;" class=""><span id="cid:image001.png@01D5A398.E500A980"><image001.png></span></span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(181, 196, 223); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">From:<span class="Apple-converted-space"> </span></span></b><span style="" class="">Classclimate-users <<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-u</a><a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">sers-bounces@listserv.ohio.edu</a>>

 on behalf of "Donaldson, Michelle" <<a href="mailto:donaldso@ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">donaldso@ohio.edu</a>></span><o:p class=""></o:p></div>

</div>

<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(181, 196, 223); padding: 3pt 0in 0in;" class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<b class=""><span style="" class="">Reply-To:<span class="Apple-converted-space"> </span></span></b><span style="" class="">Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Date:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Friday, November 15, 2019 9:51 AM<br class="">

<b class="">To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Users of the Scantron ClassClimate survey tool <<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>><br class="">

<b class="">Subject:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>[Classclimate-users] Updates</span><o:p class=""></o:p></div>

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<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 12pt; font-family: 'Lucida Bright', serif; " class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

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<div class="">

<div class="">

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Good Morning,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">As you are preparing your evaluations for the end of term, I would like to pass along a recommendation from the vendor, for those of you who are using the paper forms.  The vendor is recommending that the paper forms be printed with

 the black and white setting on your printer, and if your printer does not have a black and white setting, gray scale would be the second choice.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Also, as many of you have asked me individually, I wanted to share with the group the timing of the course loads into Class Climate.  Data loads between PeopleSoft (Student Information System) and Class Climate happen weekly on Mondays

 (or Tuesday if Monday is a holiday).  The data feed is a manual process so it can occur at any time on Mondays, but is typically processed in the afternoons.  Courses appear within that data set when the PeopleSoft end date of the course is within 28 days. 

 So that means that the majority of the Fall courses will load into Class Climate with this coming Monday’s (November 18<sup class="">th</sup>) data load.</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Thanks,</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Michelle Donaldson</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Learning Systems Analyst III</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class="">Ohio University Office of Information Technology</span><o:p class=""></o:p></div>

<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div>

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</span><span style="font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important; font-family: 'Lucida Bright', sans-serif; " class=""></span><span id="cid:image001.png@01D5A398.E500A980"><image001.png></span><span id="cid:4B37931034FE6D4BA67975E8DE116337@prod.exchangelabs.com"><cc

 error.tiff></span><span style="font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important; font-family: 'Lucida Bright', sans-serif; " class="">_______________________________________________</span><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

<span style="font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important; font-family: 'Lucida Bright', sans-serif; " class="">Classclimate-users

 mailing list</span><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

<a href="mailto:Classclimate-users@listserv.ohio.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline; font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">Classclimate-users@listserv.ohio.edu</a><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

<a href="http://listserv.ohio.edu/mailman/listinfo/classclimate-users" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline; font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">http://listserv.ohio.edu/mailman/listinfo/classclimate-users</a><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Lucida Bright", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

</div>

</blockquote>

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<br class="">

<div class=""><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: separate; font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; line-height: normal; border-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none;">

<div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">

<div style="font-size: 12px;" class="">

<div class="">-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------</div>

<div class="">                              Dr. Shawn Ostermann  - Ohio University</div>

<div class="">Senior Associate Dean for Research and Graduate Studies in the Russ College</div>

<div class=""><span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"></span> 153 Stocker Center, Ohio University, Athens, Ohio  45701-2979</div>

<div class="">    <a href="mailto:ostermann@ohio.edu" class="">ostermann@ohio.edu</a> -- FAX: (740)593-0659 -- Voice: (740)593-1482</div>

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</span></div>

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