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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Thank you, Megan.&nbsp; That makes sense.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Wendy<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif"> classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu [mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu]
<b>On Behalf Of </b>Gadbau-Myers, Megan<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 21, 2016 2:42 PM<br>
<b>To:</b> Users of the Scantron ClassClimate survey tool &lt;classclimate-users@listserv.ohio.edu&gt;<br>
<b>Subject:</b> Re: [Classclimate-users] Ohio University Class Climate<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">Hi Wendy,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">Some of the Registrar’s systems (e.g. course offerings) show a higher number because they include students who have withdrawn from the course, while Class Climate excludes
 students who withdrew.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">Thanks,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">Megan<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">From:
</span></b><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">&lt;<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>&gt; on behalf of &quot;Kaaz, Wendy&quot; &lt;<a href="mailto:kaaz@ohio.edu">kaaz@ohio.edu</a>&gt;<br>
<b>Reply-To: </b>Class Climate Users Listerv &lt;<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>&gt;<br>
<b>Date: </b>Monday, November 21, 2016 at 2:39 PM<br>
<b>To: </b>Class Climate Users Listerv &lt;<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>&gt;<br>
<b>Subject: </b>Re: [Classclimate-users] Ohio University Class Climate<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">On that same note, for BIOS 1030_100, Bob Colvin, system shows 306, half would be 153, but OBIEE and the Advising center both show 159.&nbsp; It seems like either
 way I choose, something is going to be messed up???</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Wendy</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">
<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a> [<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu">mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>McAdoo, Debra<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 21, 2016 2:23 PM<br>
<b>To:</b> Users of the Scantron ClassClimate survey tool &lt;<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>&gt;<br>
<b>Subject:</b> Re: [Classclimate-users] Ohio University Class Climate</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#4472C4">I’ve been working on mine,&nbsp; they go fairly quick once you start doing them. I had one unusual one that stated “39” participants, which should read an “even” number
 if doubled. Actual e-mail addresses equaled 20, enrollment listed in PeopleSoft = 21. ???????</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#4472C4">dm</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#4472C4">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">
<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a> [<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu">mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Patton, Laura<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 21, 2016 2:16 PM<br>
<b>To:</b> Users of the Scantron ClassClimate survey tool &lt;<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>&gt;<br>
<b>Subject:</b> Re: [Classclimate-users] Ohio University Class Climate</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<div id="divtagdefaultwrapper">
<p><b><span style="color:black">Hello everyone, below are instructions on changing the participant counts:<br>
<br>
First, search for your courses. Then edit the course in question by clicking on the red pencil to the right (see below):<br>
<br>
<img border="0" width="1920" height="1040" id="img904490" src="cid:image001.png@01D24406.0D14B880"></span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="color:black">Here is where you change the participant count. In the box to the right of 'Enrollment' put the correct number of participants (in this case it should be 14 instead of 28), then select 'OK'.</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="color:black"><img border="0" width="1920" height="1040" id="img981127" src="cid:image002.png@01D24406.0D14B880"></span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="color:black">Lisa, according to support there is no other option to fix the issue. Hopefully now that we know what caused the issue it won't happen in the future, but for now this is the best work around we have.&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="color:black">Thanks everyone!</span></b><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<br>
Laura Patton<br>
Application Integration Specialist<br>
Office of Information Technology<br>
387 WUSOC, 160 W. Union St.<br>
Athens, Ohio 45701<br>
740-597-1483</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="3" width="98%" align="center">
</div>
<div id="divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">
<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a> &lt;<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>&gt; on behalf of Kasler, Helen<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 21, 2016 12:41:23 PM<br>
<b>To:</b> Users of the Scantron ClassClimate survey tool<br>
<b>Subject:</b> Re: [Classclimate-users] Ohio University Class Climate</span> <o:p>
</o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Laura:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">I had already started mine (and did several this morning) and had the right number of e-mails so even though it said (for example) I had 20, I had 10 e-mails.&nbsp;
 Will this mess the surveys up?&nbsp; If so, I will e-mail the students that have already responded and delete all of them and resend.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Helen</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Helen Kasler</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Administrative Associate</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Ohio University School of Music</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">440 R. Glidden Hall</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Athens, OH&nbsp; 45701</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">740-593-4244</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">740-593-1429 (fax)</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">
<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a> [<a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu">mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Patton, Laura<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 21, 2016 12:14 PM<br>
<b>To:</b> Users of the Scantron ClassClimate survey tool &lt;<a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu">classclimate-users@listserv.ohio.edu</a>&gt;<br>
<b>Subject:</b> Re: [Classclimate-users] Ohio University Class Climate</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Marlene,<o:p></o:p></p>
</div>
<div id="AppleMailSignature">
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
</div>
<div id="AppleMailSignature">
<p class="MsoNormal">You'll have to edit the number of Participants, but the emails should be fine. So for example if you have 7 students, 7 emails will be present but the participant count is 14. Change that count to 7 and you're all set!&nbsp;<o:p></o:p></p>
</div>
<div id="AppleMailSignature">
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
</div>
<div id="AppleMailSignature">
<p class="MsoNormal">Thanks!<o:p></o:p></p>
</div>
<div id="AppleMailSignature">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Laura<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
On Nov 21, 2016, at 11:54 AM, Shostak, Marlene &lt;<a href="mailto:shostakm@ohio.edu">shostakm@ohio.edu</a>&gt; wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Palatino">Thank you, Laura,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Palatino">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Palatino">I hadn’t started doing my surveys yet, so all I need to do is go into each course and manually delete the duplicate email addresses, is that right?</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Palatino">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">Marlene Shostak</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">Department Administrator</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">School of Visual Communication</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">Schoonover Center 250</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">1 Ohio University</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">Athens, OH &nbsp;45701-2979</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">740-597-1332</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">&lt;</span></b><a href="mailto:shostakm@ohio.edu"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino">shostakm@ohio.edu</span></b></a><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">&gt;</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">&lt;</span></b><a href="http://ohio.edu/viscom"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino">ohio.edu/viscom</span></b></a><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">&gt;</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Palatino;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Palatino">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Palatino">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">From:
</span></b><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">&lt;</span><a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu"><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</span></a><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">&gt;
 on behalf of &quot;Patton, Laura&quot; &lt;</span><a href="mailto:pattonl@ohio.edu"><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">pattonl@ohio.edu</span></a><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">&gt;<br>
<b>Reply-To: </b>Users of the Scantron ClassClimate survey tool &lt;</span><a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu"><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">classclimate-users@listserv.ohio.edu</span></a><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">&gt;<br>
<b>Date: </b>Monday, November 21, 2016 at 11:40 AM<br>
<b>To: </b>Users of the Scantron ClassClimate survey tool &lt;</span><a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu"><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">classclimate-users@listserv.ohio.edu</span></a><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">&gt;<br>
<b>Subject: </b>Re: [Classclimate-users] Ohio University Class Climate</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
</div>
<div id="divtagdefaultwrapper">
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">Class Climate Users,</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">To manually fix participant counts:</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">1.) Delete surveys that have been generated</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">2.) Manually fix participant counts for each course you administer&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">3.) Re-generate surveys</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">If you have any questions regarding how to edit participant counts, don't hesitate to contact us for assistance.&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">Again, I apologize for the inconvenience this has caused.&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">Going forward in the future we need to hold off on generating surveys for full term courses until the data load has been completed. Vendor support has determined this was the root cause of emails not
 properly coming into the system. Full term courses are loaded 4 weeks before end of semester. I will notify this user list once full term courses are loaded and you can begin generating surveys at that time. This should prevent further issues with emails not
 importing correctly.</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">I know we have a while before our next big end of semester import, so I will send out a reminder email 2 weeks before our large full term course imports for Spring semester.</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">Thank you all for your patience with this issue!&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<br>
Laura Patton<br>
Application Integration Specialist<br>
Office of Information Technology<br>
387 WUSOC, 160 W. Union St.<br>
Athens, Ohio 45701<br>
740-597-1483</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">
</span><a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">
 &lt;</span><a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">&gt;
 on behalf of Patton, Laura<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 21, 2016 9:34:26 AM<br>
<b>To:</b> Users of the Scantron ClassClimate survey tool<br>
<b>Subject:</b> Re: [Classclimate-users] Ohio University Class Climate</span> <o:p>
</o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<div id="divtagdefaultwrapper">
<p><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div>
<div id="x_divtagdefaultwrapper">
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">Class Climate Users,</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">Upon working with the vendor Friday evening, they believed they had&nbsp;found&nbsp;a work&nbsp;around&nbsp;for getting emails back into the&nbsp;system without doubling participant counts. When we tried it in our system,
 participant counts still doubled. I am working on doing our regular weekly file imports right now to get emails into the system, but it appears participant counts are doubling.&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">Once I am finished loading data, emails will be back in the system and you can proceed to set-up surveys. I'll work with the vendor when they get into the office to find a resolution for the doubled
 participant counts. It will most likely be a manual process.&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p><b><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">I apologize for the inconvenience this has caused. Thank you for your patience while we work to resolve this issue!</span></b><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div id="x_Signature">
<div id="x_divtagdefaultwrapper">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<br>
Laura Patton<br>
Application Integration Specialist<br>
Office of Information Technology<br>
387 WUSOC, 160 W. Union St.<br>
Athens, Ohio 45701<br>
740-597-1483</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</span></div>
<div id="x_divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">
</span><a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">
 &lt;</span><a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">&gt;
 on behalf of Kaaz, Wendy<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 21, 2016 9:19:04 AM<br>
<b>To:</b> Users of the Scantron ClassClimate survey tool<br>
<b>Subject:</b> Re: [Classclimate-users] Ohio University Class Climate</span><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">
</span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">So, should we go ahead and set up like this and fix after?&nbsp; Or do we think it might be fixed today?<br>
<br>
Wendy<br>
<br>
-----Original Message-----<br>
From: </span><a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif">classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">
 [</span><a href="mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif">mailto:classclimate-users-bounces@listserv.ohio.edu</span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">]
 On Behalf Of Metts, Daphne<br>
Sent: Monday, November 21, 2016 8:57 AM<br>
To: Users of the Scantron ClassClimate survey tool &lt;</span><a href="mailto:classclimate-users@listserv.ohio.edu"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif">classclimate-users@listserv.ohio.edu</span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">&gt;<br>
Cc: </span><a href="mailto:Julie.fulgham@scantron.com"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif">Julie.fulgham@scantron.com</span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black"><br>
Subject: [Classclimate-users] Ohio University Class Climate<br>
<br>
In a spot check of classes and participants for fall semester, it appears that the number of participants is double the actual enrollment of each course.<br>
<br>
Michael, just making sure you’re aware of the status this morning.</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;PMingLiU&quot;,serif;color:black"><br>
<br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">Daphne</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;PMingLiU&quot;,serif;color:black"><br>
<br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">_______________________________________________</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;PMingLiU&quot;,serif;color:black"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black">Classclimate-users mailing list</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;PMingLiU&quot;,serif;color:black"><br>
</span><a href="mailto:Classclimate-users@listserv.ohio.edu"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif">Classclimate-users@listserv.ohio.edu</span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;PMingLiU&quot;,serif;color:black"><br>
</span><a href="http://listserv.ohio.edu/mailman/listinfo/classclimate-users"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif">http://listserv.ohio.edu/mailman/listinfo/classclimate-users</span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black"><br>
<br>
_______________________________________________<br>
Classclimate-users mailing list<br>
</span><a href="mailto:Classclimate-users@listserv.ohio.edu"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif">Classclimate-users@listserv.ohio.edu</span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif;color:black"><br>
</span><a href="http://listserv.ohio.edu/mailman/listinfo/classclimate-users"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Andalus&quot;,serif">http://listserv.ohio.edu/mailman/listinfo/classclimate-users</span></a><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
Classclimate-users mailing list<br>
<a href="mailto:Classclimate-users@listserv.ohio.edu">Classclimate-users@listserv.ohio.edu</a><br>
<a href="http://listserv.ohio.edu/mailman/listinfo/classclimate-users">http://listserv.ohio.edu/mailman/listinfo/classclimate-users</a><o:p></o:p></p>
</div>
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