<div dir="ltr">Hi, again brothers. This is an email to help get just a little more clarification on some things going on this semester. We are trying to stay as updated and transparent as possible during this situation.<div><br></div><div>Sincerely,</div><div>Alicia Klohn<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Section H6 Chair</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:sectionh6chair@gmail.com">sectionh6chair@gmail.com</a>></span><br>Date: Fri, Mar 13, 2020 at 8:19 PM<br>Subject: Semester Updates<br>To: Brittany Ramsey <<a href="mailto:regionhchair@gmail.com">regionhchair@gmail.com</a>>, Brother HSix <<a href="mailto:brotherhood.sectionh6@gmail.com">brotherhood.sectionh6@gmail.com</a>>, Anastasia Bradley <<a href="mailto:communication.sectionh6@gmail.com">communication.sectionh6@gmail.com</a>>, Emylee Davis <<a href="mailto:fellowship.sectionh6@gmail.com">fellowship.sectionh6@gmail.com</a>>, Gabbie Evans <<a href="mailto:service.section.h6@gmail.com">service.section.h6@gmail.com</a>><br></div><br><br><div dir="ltr">Hi Everyone!<div><br></div><div>I wanted to send you all an update on the communications we have received from the national office and give you a guide of what we're hoping to do for the semester. A lot of it is still in the works, so some of this will take time to get out, but all of it is coming! I know this email is long, but it has a lot of important updates (there are many more to come) but email is going to be the biggest form of communication now this semester!</div><div><br></div><div>First, credits will need to be suspended for all of your members. Because students didn't this was coming, it is not fair for them to be expected to even get half their credits without this being known in advance.</div><div><br></div><div>Second, even though there is not a lot to do this semester, there is a lot we can do to prepare for next semester! Therefore you all should still hold virtual meetings, I would recommend once every other week for those of you that were meeting every week. It would be a great way to get feedback from your brothers and plan for a great fulfilled next semester!</div><div><br></div><div>The Nation has purchased Zoom accounts for every region to make it easier for students to hold the virtual meetings. We get access on Monday, so once we can play around with it and figure it out we will open it up to you. You guys will have to reserve the meeting time because it will be for the entire region.</div><div><br></div><div>Elections still must be held!!!! These can be done online, but your should still be doing the virtual meeting to allow a discussion before hand. The National Office is working on online voting tools.</div><div><br></div><div>With that, we must worked even harder on transitions, especially if you are a graduating senior!!! Your new officers will not have a chance to start their position with you here, so it is very important that you put effort in training them and making sure they understand their roles. </div><div><br></div><div>The National Office is working on a "Pledge Learning Pathway" that pledges can do on their own time to learn about the fraternity. However, you can still just do virtual pledge meetings (which would be my preferred choice).</div><div><br></div><div>There will still be an invoice for members on April 15th and when you initiate brothers. If there is a brother near the school that can go in and pay the invoice that would work, you can also request a check from the school (will take longer, just let the National Office know it's coming). If you have brothers that haven't paid yet and will pay for their own, they are also working on an individual payment option that will just apply to the open invoice.</div><div><br></div><div>The National Office is working on some virtual service opportunities, and leadership is always available through the online webinars! We have already gotten one. It is a quick survey about driving habits aimed at people aged 15 1/2 - 24 (see the attached document). It was recommended that people who do the survey get one service hour or they can enter to win an amazon gift card for participating. 1 in 5 entries get a gift card!</div><div><br></div><div>Both March events for the section have been cancelled.We are leaving the April 26th networking event on the calendar for now. It does not have to be APO affiliated since you won't get credit and therefore it is more of a gathering to get to know each other. Of course final decision will be made based on how the next several weeks go. </div><div><br></div><div>Lastly, Sectionals needs to be postponed due to the restriction of only 100 people gathering. It will be held at a later date that chapters will get to vote on once we get all the other resources out to the students. <b>We will still be having a virtual section meeting on April 18th.</b> Your school still needs to have two voting delegates that must be on the virtual meeting, but I encourage all brothers to attend!</div><div><br></div><div>I know this is not great and really puts a damper on the chapters. We will get through this and will make the best of technology this semester! Just because you cannot do APO related things this semester does not mean you can't hangout as friends, especially if you live in the same city. I am always down to get coffee or dinner with a fellow bro if you live in the Columbus area.</div><div><br></div><div>Please let me know how I can help your chapters succeed and let me know if you have any questions!</div><div><br></div><div>Fraternally,</div><div><br></div><div>Sabrina Zurhorst</div><div>Section H6 Chair</div><div><br></div></div>
</div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font face="trebuchet ms, sans-serif"><b>LFS, </b></font></div><div dir="ltr"><font face="trebuchet ms, sans-serif"><b><br></b></font></div><div dir="ltr"><font face="trebuchet ms, sans-serif"><b>President</b><br></font></div><div dir="ltr"><div><b><font face="trebuchet ms, sans-serif">Alpha Phi Omega National Service Fraternity</font></b></div><div><b><font face="trebuchet ms, sans-serif">Delta Gamma Chapter</font></b></div><div><font face="trebuchet ms, sans-serif"><br></font></div><div><b><font face="trebuchet ms, sans-serif">Alicia Klohn</font></b></div><div><b><font face="trebuchet ms, sans-serif">567.201.3013</font></b></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>